Email szoftver – Levelezzünk

j

Oláh Gábor

2019.12.03. @ 13:10

Folyamatosan kapcsolatokat létesítünk egymással és az egyik legfontosabb kommunikációs csatorna már az internet. Az email egy elfogadott és hivatalos kommunikációs eszköz és lassan nélkülözhetetlen eszköz, főleg egy cég életében. Milyen szoftvereket használhatunk az emailek kezelésére?

Offline vagy online email kliens?

Mint sok más szoftver esetében az levelező kliensek között is találunk online, azaz a webböngészőben használható verziót és offline, azaz a számítógépre telepített verziót. Ha valamilyen nagy szolgáltatónál van email címed, mint a Google, Freemail, Protonmail, akkor szinte biztos, hogy az ő általuk biztosított webes felületet használod. Ebben az esetben nem is nagyon van értelme offline programot használni. A Protonmail esetében nincs is igazán lehetőség erre. Pontosabban csak körülményesen.

Az offline kliensek a számítógépre vannak telepítve. Ettől még egyáltalán nem biztonságosabbak. Ezeket általában akkor használjuk ha egy adott gyártó levelező szerverét használjuk, mint az Microsoft Exchange, Lotus Domino. Szintén az offline szoftver használatát érdemes megfontolni ha egy generikus megoldásunk van, mint egy egyedi Linux szerver.

Az egyes email szerver gyártók olyan speciális megoldásokat és funkciókat használnak amelyeket csak az általuk készített kliens szoftverrel lehet kihasználni. Ezért ha egy gyártó szervere mellett döntünk, akkor nem is nagyon érdemes más gyártó email kliensében gondolkodni.

Offline email kliensek

MS Outlook

A sort az Outlook-al kezdem, mert ez az amit szinte mindenki ismer. Ez az MS Office csomag részét képezi és nagyon sok funkcióval rendelkezik. Más kérdés, hogy ezen funkciók 90%-át egy átlag felhasználó soha sem fogja használni.

Előnyök:

  • közismert
  • könnyen kezelhető
  • folyamatosan fejlesztik és támogatják

Hátrányok:

  • csak Windows vagy MacOS rendszeren használható
  • fizetni kell érte
  • más gyártó szervereivel csak korlátozottan kompatibilis

Lotus Notes

Ez az email szoftver kevésbé ismert, bár hasonlóan kiváló megoldás mint a Microsoft rendszere. A kezelő felülete eltér a megszokottól és főleg nem illeszkedik a most divatos Windows 10 csupasz dizájnjához.

Előnyök:

  • egyedi applikációk fejleszthetők hozzá

Hátrányok:

  • csak Windows rendszeren használható
  • fizetni kell érte
  • más gyártók szerverével csak korlátozottan kompatibilis
  • sok mindent újra kell tanulni a használata során

Mozilla Thunderbird

Végre egy olyan email kliens amit már jó szívvel tudok ajánlani, igaz csak egyéni, otthoni használatra. Ennek oka, hogy titkosítatlan, így egyáltalán nem biztonságos formában tárolja az emaileket.

Ha otthonra kell egy ingyenes email kliens, akkor ezt javaslom. Céges környezetben nem ajánlott a használata, illetve csak sok-sok kiegészítő biztonsági intézkedés mellett.

Előnyök:

  • nyílt forráskódú
  • ingyenes használható akár céges környezetben is
  • minden platformon működik, Windows, Linux, Mac
  • szabványos kommunikáció formát használ ezért gyakorlatilag az összes gyártó szerverével kompatibilis
  • rendkívül egyszerű a használata

Hátrányok:

  • a szabványos kommunikáció miatt nem képes kihasználni az egyedi gyártók egyedi funkcióit
  • a email fájl nem titkosított, így nem ajánlott vállalati környezetbe

Online email kliensek

Ha valamelyik nagy szolgáltatónál van email címed, akkor érdemes az általuk fejlesztett webes klienst használni. Ezzel elkerülheted, hogy

  • a gépedre telepíts egy újabb programot, amit azután karban kell tartani
  • a gépeden tárold adataidat elveszítsd ha az tönkre megy vagy ellopják
  • egy adott géphez kösd magad

Outlook.com

Az Outlook.com a Microsoft online kollaborációs rendszerének a része. Ingyenes regisztrációval is használható, de ha van Office 365 előfizetésed, akkor jóval több funkciót kapsz.

Előnyök:

  • Outlook-ról nagyon könnyű az átállás
  • általában nem okoz gondot egy @outlook.com címmel való regisztráció
  • a fizetős változatban saját domain nevet is kezel

Hátrányok:

  • csak a előfizetős verzióban kapod meg szinte ugyanazokat a funkciókat, amelyeket az asztali Outlook klinesben már megszoktál

GMail vagy G Suite

Talán az egyik legismertebb és nagyon sokak által használt rendszer. Én személy szerint a teljes vállalkozásomat a fizetős, G Suite rendszerben kezelem. Kizárólag a webes felületet használom.

Előnyök:

  • rendkívül egyszerű a használata
  • jó a spam és vírus szűrés
  • sehol sem okoz gondot a gmail-es címmel való regisztráció
  • saját domain nevet lehet benne kezelni (csak a fizetős verzióban)

Hátrányok:

  • csak a fizetős G Suite rendszer ad megfelelő védelmet a személyes adatok felett

Freemail

Magyarországon nagyon sokan használják. Nekem is van freemail-es címem, de csak azért, hogy legyen. Szinte soha sem használom.

Előnyök:

  • egyszerű a használata
  • magyar fejlesztés
  • Magyarországon üzemeltetik (bár ez nem biztos, hogy előny)

Hátrányok:

  • nagyon rossz a spam szűrése. Sok spamet átenged.
  • nagyon sok weboldalon kifejezetten kérik, hogy ne használj freemail-es címet mert nem érkeznek meg rá a leveleik
  • lassú és körülményes a fejlesztés és a támogatás

Protonmail

Itt a biztonságmániásoknak való rendszer. Teljes titkosítást biztosít, de csak akkor ha a Protonmail rendszeren belül marad az email. Érdemes adni neki egy esélyt ha csak emailezni szeretnél, de azt biztonságosan. Én is megtettem, de végül mégsem ez mellett döntöttem.

Előnyök:

  • egyszerű a használata
  • maximális biztonságot és titkosítás garantálnak
  • saját domain nevet lehet benne kezelni (csak a fizetős verzióban)

Hátrányok:

  • a biztonság csak addig működik amíg  egy másik Protonmail-es email címre küldjük az email
  • plusz szolgáltatások, mint dokumentum tárhely nem elérhető
  • az ingyenes verzió csak 500 MB tárhelyet ad és nincs benne szűrési (filter) lehetőség

Összefoglalva

Ha email klienst választasz, akkor minden esetben az alábbi sorrendben mérlegelj:

  • Te magad és a kollégák nyitottak vagytok az új dolgokra?
  • Mit szeretnék csinálni?
    • csak levelezni?
    • naptár, feladat, címjegyzék is kell?
    • dokumentumokat is kezelni szeretnék?
  • Fontos, hogy bármikor és bárhonnan elérjem az emailjeimet?
  • Ha tönkre megy a gépem, akkor is megmaradjanak a leveleim?
  • Legyen natív mobil kliens verziója?
  • Saját domain (pl. @golnet.hu) kezelése?
  • Cég esetében milyen levelező szervert üzemeltetsz?
  • Céges környezetben a kollégák egymással együttműködhessenek?
    • pl. megosztott naptár, dokumentumok

Mit javaslok?

Az alábbi táblázatból megtudhatod, hogy mit javaslok, figyelembe véve a használati szokásokat.

Használati szokásJavasolt email kliens
Szinte kizárólag laptop/desktop számítógép használatOffline kliens
Szinte kizárólag laptop/számítógép használat, gyakori utazássalOffline kliens
Szinte kizárólag laptop/számítógép használat, gyakori utazással de laptop nélkülOffline és mobil kliens
Alkalmankénti laptop/számítógép használatOnline kliens
Alkalmankénti mobil és tablet használatMobil kliens
Szinte kizárólag mobil vagy tablet használatMobil kliens

Ha offline megoldás kell:

  • magán célra Thunderbird
  • üzleti célra Outlook

Ha online megoldás kell:

  • magán célra GMail
  • üzleti célra G Suite

A fenti szoftverek a teljesség igénye nélkül adnak áttekintést a legismertebb email megoldásokról és szubjektív véleményt tükröznek. Mindegyik megoldásnak megvannak az előnyeik és a hátrányaik.

GOLNET Informatika hírlevél feliratkozás

Kérem az új cikkeket

Ez is érdekelhet…

Webáruház ellenőrzése vásárlás előtt

Webáruház ellenőrzése vásárlás előtt

Egyre gyakrabban online vásároljuk meg a termékeket. Főleg igaz ez a nagy ajándékozási szezonok, mint például a Karácsony előtt. Amíg egy fizikai boltba be tudsz menni és eldönteni, hogy érdemes-e onnan vásárolni, addig egy online boltban, webáruházban ez már nem...

GOLNET Informatika hírlevél feliratkozás

Kérem az új cikkeket
close-link
Szeretnék exclusive online marketing anyagot kapni!
A felíratkozáshoz tudomásul veszed az adatvédelmi tájékoztatóban leírtakat.
Kérem az exclusive anyagot
close-image